隣の席に座るお局さんが、毎日苦労しながらエクセルに長文を切り取って貼り付けているのを目にしました。彼女は一生懸命作業していましたが、なかなか終わらない様子。それを見かねた私は「その作業、実はたった五秒で終わりますよ」と助言しました。 まず、長文をコピーして貼り付けたら、あらかじめ収めたいセルの列幅を選択します。そしてホームタブの中の「文字の割り付け」をクリック。すると驚くことに、文章がその列幅に完璧に収まるのです。さらに後から幅を変更したい場合でも、範囲を選択し直して「文字の割り付け」をもう一度クリックするだけで、簡単に調整が可能です。 この方法を知っていると、時間の節約にもなり、作業効率が大幅にアップします。同じように苦労している人が職場にいるなら、ぜひ教えてあげてくださいね。時間が余って、いつもの業務がもっと楽になることでしょう。