ある日、山田は上司から100人分の書類作成を頼まれ、途方に暮れていた。手入力で一人ずつ作成するなんて、今日も残業になるのか…。そんな時、彼が見つけたのはエクセルとワードを活用した驚くべき方法だった。 山田はまずエクセルを開き、一行目にタイトルを入力。そして名簿リストを作成し、ファイルを保存した。次にワードを開き、差し込み文書タブから宛先の選択をクリック、既存のリストを使用を選択した。さきほど保存したエクセルファイルを選んで対象のシートを確認すると、目の前に魔法のような光景が広がった。 名前を入力する位置を選んで差し込みフィールドの挿入をし、最後に文書の印刷をクリックすると、一気に全ての書類が完成したのだった。効率化を求める者は公式ラインを追加することで、更なる時短のショートカットを受け取れる。これを知った山田は、もっと早くこの方法を知っていたかったと心から思った。